Del primer contacto al dinero cobrado, sin volver a teclear nada

KupaCRM lleva a un cliente desde el primer contacto hasta el cobro: clientes, oportunidades, cotizaciones, facturas con NCF, pagos y cuentas por cobrar. En español, con las reglas fiscales dominicanas dentro del modelo de datos, no configuradas encima.

Solicitar demo El producto

KupaCRM

14módulos activables por empresa

5tramos de antigüedad en cada estado de cuenta

60+permisos individuales

100%interfaz en español, errores incluidos

Para

Empresas de servicios, distribuidores y consultoras que cotizan, facturan con comprobante fiscal y cobran a crédito.

Cómo funciona

El ciclo comercial de una empresa dominicana, en un solo sistema.

Cliente
RNC, cédula o pasaporte validados al registrarlo. Los ceros iniciales nunca se pierden.
Oportunidad
Etapas configurables, responsable y próxima acción. Cerrar, ganada o perdida, exige un motivo.
Cotización
PDF con líneas, descuentos e ITBIS. La aceptación queda registrada.
Factura
La cotización aceptada se convierte en factura intacta. El NCF se asigna al validar y el contenido se congela.
Cobro
Un recibo puede cubrir varias facturas. Los excedentes se convierten en crédito del cliente.
Estado de cuenta
Antigüedad en cinco tramos, neto de crédito, con el historial completo de cada factura.

Incluido

Todo lo que necesita la operación

Fiscal

NCF sin saltos ni duplicados

Cada comprobante se asigna en orden y queda registrado, aunque varias personas facturen al mismo tiempo.

Fiscal

Avisos antes de agotar un rango

Cada rango autorizado (B01, B02, B04) controla saldo y vencimiento y aparece en el panel como por agotarse, por vencer, vencido o agotado.

Fiscal

Pesos y hora dominicana por defecto

Una empresa nueva arranca en DOP y cada fecha fiscal se sella en hora de Santo Domingo. Una factura de las 9 p.m. no lleva la fecha de mañana.

Cobros

Un solo saldo, el mismo en todas partes

El pendiente se calcula una sola vez a partir de pagos, retenciones, crédito aplicado y castigos. Factura, estado de cuenta y panel muestran el mismo número.

Cobros

Un recibo, varias facturas

Como pagan los clientes de verdad: una transferencia, tres facturas, con modo de pago y referencia externa.

Cobros

Un reintento nunca cobra dos veces

Un doble clic o una conexión inestable no generan un segundo recibo: el sistema reconoce la operación y devuelve la original.

Ventas

Tablero de oportunidades

Etapas en español que cada empresa ajusta. Lo que se prometió, a quién y para cuándo sobrevive a la salida de un vendedor.

Plataforma

Documentos emitidos, congelados

Al validar se guarda una instantánea de emisor, comprador, líneas y totales. Renombrar un cliente hoy no reescribe la factura del año pasado.

Plataforma

Módulos que se activan por empresa

Una consultora nunca ve un almacén. Un distribuidor enciende inventario sin tocar nada más. Apagar un módulo conserva su historial legible.

El producto

Pantallas de un sistema en funcionamiento

**Panel.** Todo lo que requiere atención antes de abrir nada: cotizaciones en borrador, facturas sin pagar, cuentas vencidas calculadas de saldos reales y una alerta de rango NCF por agotarse.

**Rangos NCF.** La autorización de la DGII vive en el sistema que la consume: B01, B02 y B04 con su rango, siguiente número, vencimiento y saldo.

**Factura.** NCF, vencimiento impreso, pagos recibidos, ITBIS desglosado por tasa y una advertencia ámbar si se intenta cerrar con saldo pendiente.

**Estado de cuenta.** Cinco tramos de antigüedad, días de atraso por factura y saldo de cierre neto del crédito del cliente. Una llamada de cobro con documento detrás.

**Oportunidades.** Tablero por etapas: Prospección, Calificación, Propuesta, Negociación. Cerrar exige un motivo registrado.

**Ficha de cliente.** RNC, cotizaciones, pedidos y facturas vinculadas, y un historial cronológico filtrado por los permisos de quien lo mira.

**Auditoría.** Quién hizo qué y cuándo, filtrable y de solo lectura por diseño. Nada en la aplicación edita ni borra una fila.

**Módulos.** Catorce módulos que se activan según tu negocio. Desactivar uno exige un motivo que queda en la auditoría.

Capturas tomadas de una instancia de demostración con datos ficticios.

Integridad

Los controles están en el software, no en una política

Servicio en la nube

Servicio en la nube, multiempresa, con tu dominio y tu marca. Sin instalación: funciona en cualquier navegador y completo en un teléfono.

Auditoría inmutable: Cambios de factura, reversos, permisos y módulos quedan registrados con quién, cuándo y qué. Nadie puede editar ni borrar el registro.
Delegar sin riesgo: Un administrador delegado solo concede lo que él mismo tiene. El sistema se niega a eliminar al último administrador activo.
Acceso que termina: Cambiar o restablecer una contraseña, o desactivar una cuenta, cierra la sesión de esa persona en todos sus dispositivos.
Correcciones con evidencia: Anulaciones, reversos de crédito, reembolsos y castigos exigen un motivo escrito y guardan actor y hora. La fila original se conserva.
Respaldos probados: Respaldos cifrados de datos y adjuntos. Las restauraciones se prueban con regularidad, no se asumen.
Datos exportables: Tu información completa, con sus adjuntos, se exporta cuando la pidas. Nunca quedas atado.